Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Badmintonclub Oirschot (hierna: de club) verwerkt van haar leden en vrijwilligers.

Indien je lid wordt van de club of om een andere reden persoonsgegevens aan Badmintonclub Oirschot verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Badmintonclub Oirschot, de Vier Uitersten 14, KVK 40258049.

De penningmeester, verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens, is bereikbaar via penningmeester@bcoirschot.nl.

2. Welke gegevens verwerkt de club en voor welk doel

2.1. Gegevens ten behoeve van het lidmaatschap/vrijwilligerschap

In het kader van het lidmaatschap van de club worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

1. Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht
2. Adresgegevens
3. Telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)
4. Bondsnummers

De club verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

1. Je naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap, de eventuele opzegging daarvan en de inning van de contributie(s).
2. Je naam, adresgegevens, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen) worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over de diensten en activiteiten van de club.
3. Je naam en geboortedatum worden gebruikt voor de aanvraag van bondsnummers.

Je naam, telefoonnummer, geboortedatum en e-mailadres worden tot uiterlijk twee jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met de cluben en haar afdelingen en je te informeren over de ontwikkelingen van de club

2.2. Gegevens bij bezoek aan speelavond

Bij een bezoek aan de speelavond van de club kunnen de volgende persoonsgegevens verwerkt worden:

1. Beeldmateriaal

De club verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

1. Beeldmateriaal wordt gebruikt voor publicatie op de website en social media accounts van de club.
2. Beeldmateriaal wordt gebruikt voor promotionele doeleinden.

Voor het publiceren van beeldmateriaal vraagt de club expliciet toestemming bij inschrijving. Het lid mag de toestemming ieder moment intrekken.

2.3. Gegevens van websitebezoek

Bij een bezoek aan de website van de club worden de volgende gegevens verwerkt:

1. Locatiegegevens.
2. Analyse van website bezoek.

De club verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

1. Aanpassen van de website aansluitend op behoefte van de bezoeker(s).

Bij bezoek aan de website wordt melding gemaakt van het verzamelen van de genoemde gegevens.

3. Bewaartermijn

De club verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap tot maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de club passende technische en organisatorische maatregelen genomen.

Voor de verwerking van persoonsgegevens kan de club gebruik maken van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Met verwerkers heeft de club een verwerkersovereenkomst.

5. Inzagerecht, verwijderen en vragen klachten

Via de penningmeester van de club kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De club zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover informeren.

Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de penningmeester. Indien je klachten hebt over de wijze waarop de club je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandeld, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (de secretaris).

Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunnen worden gericht aan de secretaris (secretaris@bcoirschot.nl).

6. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd door het bestuur van de club. De wijzigingen worden via de website van de club bekend gemaakt. Wij adviseren je om de verklaring regelmatig te bekijken.